Las necesidades de control interno y de
cara a la administración de las aptitudes y capacidades del personal relacionado
con las compañías aéreas. Requieren de numerosos controles que se han de
realizar de una manera minuciosa y exhaustiva. Y que los resultados de estos
controles sean documentados para poder demostrar en cualquier momento la aptitud
e idoneidad de personal, medios, herramientas y recursos para la actividad que
desarrollan o para la que son usados. La documentación de los resultados pasa
por unas pruebas cuyo resultado se recoge en una documentación que habitualmente
toma forma de formulario. Esta documentación debe ser firmada por el personal
designado para la realización de los controles.
La gestión documental sobre papel de estos procedimientos ralentiza
notablemente el resto de los procesos de la empresa debido a la necesidad de una
firma que valide las pruebas correspondientes. La normativa JAR-OPS que determina las normas y procedimientos para la
gestión de documentación en compañías aéreas permite dentro de sus normas la
firma electrónica.
Con la tecnología
Adobe y
el Plugin
U-Sign PDF de forma sencilla se solucionan satisfactoriamente los
problemas relacionados con la gestión de los datos sobre formularios en papel y
la validación con firma electrónica, ya que los datos de formularios, al ser
recogidos electrónicamente, pueden procesarse de manera inmediata, con la misma
inmediatez que la firma electrónica les valida la certificación de
idoneidad.
Esta tecnología, aplicándola
en sistema de administración de gestión
documental de la compañía, permite que los formularios para el control de aptitud del
personal sean firmados electrónicamente. De forma sencilla, y fácil y con todos
los controles de seguridad requeridos.
Con la tecnología Adobe los formularios electrónicos presentados para su
calificación y firma son exactamente idénticos a los tradicionales de papel,.
Permitiendo en cualquier momento su impresión y
almacenamiento.
La posibilidad de
utilizar tarjetas criptográficas en los procesos que implican el uso de
certificados para Firma electrónica es una garantía de la identidad del titular,
ya que dicha identidad se encuentra protegida. El soporte para tarjetas
criptográficas viene integrado en la propia herramienta y representa un elemento
esencial para conseguir la eficacia de los procesos de Firma
Electrónica.
Si desea mas información
sobre la aplicación de la tecnología de firma electrónica y de las posibilidades
que brinda el formato PDF, por favor envie un email a d.comercial@ipsca.com o llamenos por teléfono al 34 916 308 568 donde estaremos
encantados de poder atenderle.
