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El objetivo de este proyecto es el de dotar a la pequeña y mediana empresa de un
sistema automatizado capaz de integrar facturas de proveedores en sus sistemas de gestión.
Este sistema permitirá integrar facturas recibidas en formatos heterogéneos (papel,
pdf, xml, edi… )
y desde diferentes canales (correo postal, fax, e-mail, portal web…).
El proyecto está financiado por el Programa Profit del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio.
En concreto, el producto a desarrollar trata de una aplicación estándar cuyo coste esté al
alcance de la mayor parte de las pequeñas empresas. La herramienta permitirá automatizar,
en gran medida, tanto el envío como la recepción de facturas e integrarlas dentro de los sistemas
de gestión de las empresas.
Hasta la fecha, las
herramientas estándar del mercado sólo son capaces de enviar documentos, de
forma masiva y firmados electrónicamente (cumpliendo la normativa legal), pero
manteniendo siempre un formato fijo determinado por el emisor.
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Actualmente no
existe ninguna herramienta estándar
que envíe a diferentes destinatarios las facturas en formatos y canales
parametrizados por Cliente, de forma que el receptor pueda integrar sus facturas
directamente en su sistema.
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Por otro lado, tampoco existe una
solución que capture e integre las facturas recibidas en el sistema de
gestión de la Empresa. Este sistema de recepción e integración de facturas
supone la mayor complejidad técnica del proyecto, y aporta la mayor generación
de valor para al empresa.
Si bien es cierto que existen
empresas que ya cuentan con sistemas automatizados de envío y recepción (básicamente
en formato EDI), éstos sistemas sólo están al alcance de Empresas de gran
potencial. La gran mayoría de dichas empresas se encuentran en el sector de
distribución.
En la actualidad se estima
que el 85% de las facturas se emiten en papel y el 15% en electrónico. En el
futuro se prevé que se inviertan estos porcentajes y las herramientas estarán
preparadas para atender las necesidades de la Agencia Tributaria en cuanto a la
recepción de facturas y validación de firmas electrónicas avanzadas y
reconocidas (validación automática: autenticidad en el origen, integridad,
confianza, caducidad, revocación…)
El objetivo del proyecto será
el de proveer a la pequeña y mediana empresa de una solución al alcance de sus
posibilidades.
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