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GESTION DOCUMENTAL Y WORKFLOW - ADOBE WORKFLOW
SERVER
Adobe WorkFlow Server
Sistemas de Visado Colegial
Agilizar los procesos de colaboración
Los procesos de colaboración de documentos tradicionales basados en papel
dificultan y encarecen a los creadores de contenido los procesos de distribución
fiable de los documentos, la recopilación y consolidación de la información, así
como la certificación de que el contenido original no se altera inadvertidamente
durante el ciclo de revisión.
Principales retos
Los principales retos para
agilizar los procesos de colaboración son:
 La falta de
automatización en los procesos de colaboración dificulta los ciclos de
revisión, con lo que se aumenta el tiempo de introducción en el mercado y
se aumentan los costes.
La falta de comunicación
interactiva entre los revisores de los documentos y la incapacidad de
consolidar los documentos duplica los esfuerzos y provoca errores
costosos.
La dificultad para crear
archivos con capacidad de búsqueda buscar impide la capacidad para cumplir
fácilmente con las políticas gubernamentales o corporativas.
La solución
La Plataforma
de documentos inteligentes de Adobe agiliza los procesos de colaboración
en toda la empresa para incluir a empleados, clientes, socios y proveedores. Los
documentos inteligentes se pueden crear prácticamente desde cualquier aplicación
de origen, incluidas las suites de productividad de oficina, las aplicaciones
gráficas y los dibujos en CAD, y dirigirse a los usuarios, con y sin la ayuda de
los sistemas de gestión de contenido. La integridad de los documentos de origen
permanece inalterada, los comentarios se pueden seguir a lo largo de todo el
ciclo de revisión y las aprobaciones se pueden gestionar más eficazmente
utilizando firmas digitales.
Agilizar los procesos de
colaboración
La solución
perfecta para todos
Las soluciones empresariales de
Adobe pueden ayudar a las empresas de cualquier sector empresarial a agilizar
los procesos de colaboración.
En el gobierno
Automatiza la revisión y
aprobación de las solicitudes de licencias o servicios.
Evalúa los envíos de
empresas reguladas.
En los servicios financieros
Acelera los análisis legales
o los informes de análisis de inversiones.
Simplifica la preparación de
los contratos y los apoyos a las políticas.
En la fabricación
Reduce los ciclos de
revisión de la documentación de ingeniería y de producto.
Gestiona las órdenes de
cambio de ingeniería (ECO).
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